项目管理信息系统支持的项目管理方法外文翻译资料

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Procedia - Social and Behavioral Sciences 210 (2015) 96 – 104

4th International Conference on Leadership, Technology, Innovation and Business Management

Support of Project Management Methods by Project Management

Information System

Jana Kostalova. , Libena Tetrevova , Jan Svedik , a

a

b

c

a,b,c

University of Pardubice, Studentska 95, 532 10 Pardubice, Czech Republic

Abstract

Utilization of project management methods in practice in more extensive projects is, due to high demands, only possible with

support of a Project Management Information System. Project managers can use a number of applications offering a wide range of

functions in the areas of project planning, monitoring and continuous evaluation of project implementation, and final evaluation

when it has finished. An important function offered by a Project Management Information System is the possibility of sharing data

concerning the running projects across the project team and their surroundings. Project Management Information System

applications are primarily designed to support project management, so it is worth considering how much the available applications

support the project management methods defined in the project management theory, how much software applications make it

possible to get support in individual stages of the project life cycle, and if this scope is sufficient from the point of view of quality

project management. The evaluation involved selected project management methods suitable for individual project life cycle stages,

and the scope of support of individual project management methods within the respective project life cycle stages was evaluated in

selected software applications.

Keywords: Project Management Methods, Project Management Information System, Project Management Software Application, Project

Management Software Function.

copy;copy; 2014 Published by Elsevier Ltd. Selection and/or peer-review under responsibility of 42015 The Authors. Published by Elsevier Ltd. This is an open access article under the CC BY-NC-ND lthic International Conference ense

(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/).

on Leadership, Technology and Innovation Management

Peer-review under responsibility of the International Conference on Leadership, Technology, Innovation and Business Management

1. Introduction

The project management theory offers a number of simple and advanced methods which help with project

management in individual project life cycle stages and lead to increased success of project implementation. A number

of studies confirm that the project success rate increases if project management methods are used, e.g. Patanakul et al.

(2010) and Lappe, Spang (2014). Application of project management methods is made easier by software applications

which lead to a decrease in the time demands of project management, simplification of the process of implementation

of the respective method, and also an increase in the success rate of project implementation. Utilization of software

applications to support project management is implemented in a number of ways. One of them is utilization of the

existing applications, e.g. within office software, spreadsheet processors, text editors, or software applications

supporting time management. In view of the fact that these tools are not able to cover the specific requirements

Corresponding author. Tel. 420466037789

fax. 420466036308

E-mail address: jana.kostalova@upce.cz

1877-0428 copy; 2015 The Authors. Published by Elsevier Ltd. This is an open access article under the CC BY-NC-ND license

(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/).

Peer-review under responsibility of the International Conference on Leadership, Technology, Innovation and Business Management

doi:10.1016/j.sbspro.2015.11.333

Jana Kostalova et al. / Procedia - Social and Behavioral Sciences 210 (2015) 96 – 104

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relating to project planning, implementation, and evaluation, specific software applications have been developed to

support project management. Apart from software applications that are available on the market, a number of

organizations solving projects make use of their own applications to support project management, which they have

developed as a superstructure within the company information system. Their benefits reside in their high integration

with other software applications and use of common database sources. Overall, these software applications designed to

support project management are called a Project Management Information System (PMIS).

The functions of software applications supporting project management are gradually extended. Apart from project

management support in individual project life cycle stages, the other important functions of most such applications

include project documentation administration, sharing of this documentation across the project team, and any other

involved parties (Meredith and Mantel, 2006; Braglia and Frosolini, 2014), and support in the multi-project

environment (Ahlemann, 2009; Kaiser and Ahlemann, 2010; Reyck et al., 2005).

An increase in the project success rate thanks to utilization of a PMIS has been confirmed by available studies (Ali

et al., 2008). Therefore, utilization of project management methods and their processing using PMIS helps increase the

project success rate.

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项目管理信息系统支持的项目管理方法

摘要

在更广泛的项目实践中的项目管理方法的利用率，由于很高的要求，只能使用 支持项目管理信息系统。 项目经理可以使用一些应用程序提供广泛的 在项目规划，监督和执行项目的持续评估，并最终评价等方面的功能 当它已经完成。 通过项目管理信息系统提供了一个重要的功能是共享数据的可能性 关于整个项目团队及其周围运行的项目。 项目管理信息系统 应用主要是为了支持项目管理，所以这是值得考虑多少可用的应用程序 支持的项目管理理论中定义的项目管理方法，有多少软件应用程序使之 可能获得在项目生命周期的各个阶段的支持，如果这个范围但从质量的角度充分 项目管理。 适用于单个项目生命周期阶段的评估涉及选定的项目管理方法， 并支持各自的项目生命周期阶段内的各个项目管理方法的范围进行了评估在 选择的软件应用程序。

关键词：项目管理方法，项目管理信息系统，项目管理软件应用程序，项目 管理软件功能。

1. 简介

项目管理理论提供了一个简单的和先进的方法，有助于项目在个别项目生命周期阶段的管理，导致项目实施的成功增加。一个数据研究证实，该项目的成功率增加，如果使用的项目管理方法，例如patanakul（2010）等人（2014）拉贝，斯潘。项目管理方法在软件应用中更加容易从而导致项目管理的时间需求减少，简化了实施过程在各方法中，也增加了项目实施的成功率。利用软件支持项目管理的应用程序以一系列的方式来实现。其中一个是利用现有的应用程序，例如在办公软件，电子表格处理器，文本编辑器，或软件应用支持时间管理。鉴于这一事实，这些工具不能够覆盖的特殊要求有关项目的规划，实施和评估，具体的应用软件已经发展到 支持项目管理。除了软件应用程序可在市场上，一些 解决项目的组织使用自己的应用程序以支持项目的管理，他们有 开发作为公司信息系统内的上层建筑。他们的利益存在于他们的高集成 与其他软件应用程序和使用的公共数据库资源。总体而言，这些软件应用程序设计 支持的项目管理被称为项目管理信息系统（PMIS）。软件应用支持项目管理的职能逐步推广。除了项目 在单个项目生命周期阶段管理支持，大部分此类应用的其它重要功能 包括项目文档管理，整个项目团队本文档共享，以及其他任何 有关各方（Meredith和曼特尔，2006; BRAGLIA和Frosolini 2014年），和支持多项目环境（阿勒曼，2009;凯泽和阿勒曼，2010;Reyck等人，2005）。该项目的成功率要归功于PMIS的利用率的增加已经被现有的研究证实（阿里等人，2008）。因此，项目管理方法的利用和使用PMIS的处理有助于提高项目的成功率。所以，有必要评估可用PMIS软件应用多少有可能应用在实践中的项目管理方法。

2.文献综述

2.1．项目管理，项目和项目生命周期

基本的项目管理方面，不仅在项目管理理论，也被定义 国际项目管理标准。基本的项目管理标准包括的标准 项目管理协会（PMI），该协会的标准项目管理所谓项目受控环境2（PRINCE 2），以及国际项目管理协会的标准IPMA），创建通过其分行标准的国家的版本，例如在捷克共和国的形式项目管理的国家标准胜任力。

项目管理协会（2004）指出，在其标准，即“项目管理是应用知识，技能，工具和技术项目活动，以满足项目的要求。它是通过实现启动，规划，执行，监督的项目管理过程的应用和集成及 控制和关闭。”该项目管理协会（2012年）规定，在其PRINCE 2标准，项目管理为“由项目定义，计划，监控，控制和交付使得过程同意效益的实现”。根据项目管理（皮塔什等国家标准的业务能力，2010），“项目管理是计划，组织，监督和项目以及各方面的控制 管理和领导所有涉及安全和商定的标准内实现项目目标的时候，成本，范围和性能/品质”。

项目管理协会（2004年）的标准定义为“一个临时的努力开展创建项目 独特的产品，服务或成果”。该项目管理协会（APM，2012）定义，其内 PRINCE 2标准，一个项目为“采取以实现期望的结果的唯一的，短暂的努力”。 因此，无论是标准特别指出项目的临时性和成果项目的独特性实施带来的。同样，一个项目由项目管理的国家标准胜任力定义（皮塔什等人，2010）作为（由时间，成本和来源限制了独特的方法，实现以创建定义的结果，以履行项目目标）在所要求的质量，并在符合有效的标准和核准要求。

项目准备和实施通常分为局部阶段，它们共同构成了项目的生命周期。根据项目管理协会（2004年），一期工程为部分相划分标准带来的解决组织内部对项目更好的控制和更好的互联互通。协会 项目管理（2012）分，王子2标准的生命周期分为五个基本的，连续的阶段之内：概念，定义，执行，切换和收尾。项目的国家标准胜任力管理（皮塔什等，2010）提出了表达项目生命周期为一组连续的连续阶段给定项目的过程中，项目前期阶段，还考虑专门为项目意向规格，和项目后期阶段，用于项目评估。Maylor（2003年）和Meredith和曼特尔（2006）同意 项目4个生命周期阶段，包括项目概念，规划，实施和收尾。Oellgaard（2013年）分项目生命周期为多个阶段：销售，范围，分析，设计，构建，实施和运作。

无论相到其中的项目生命周期被划分的数量，这种划分它使求解器项目结构内采取行动的过程中，并把重点放在每个阶段不同的活动。一期工程为时间限制的阶段目标是改善内部控制流程和活动的条件各个阶段。如果需要的话，可以划分和结构的各个阶段进一步进入下级更清晰安排。

对于成功实施单个项目的生命周期阶段，有不同的项目管理可用的方法。然而，也有方法，其好处内多阶段或整个内使用项目生命周期当然（Patanakul等，2010）。

2.2项目管理方法

项目管理的理论和实践提供了一些方法，工具和技术支持项目管理。在概念的相位，有可能使用的可行性研究（Hapanova和Al-jiburi，2009年），将成本效益分析（Cambell和布朗，2003年），经济的财务分析和评估一个项目的有效性（勉，2011），以及逻辑框架（Couillard等，2009;挪威局发展合作，1999年），以尽可能准确地定义项目，并评估它的好处。

在规划阶段，项目的范围和它的时间当然可以精确指定得益于产品 分解结构（APM，2012），工作分解结构（PMI，2004年），一个网络分析方法（关键路径法，在梅特拉电位法，关键路径法/成本，该计划评审技术图形评审技术）（希利尔和利伯曼，2005;拉文德兰，2008年）中，甘特图（PMI，2004年）和关键链方法（高德拉特，1997）。对于规划的人力资源，很适合充分利用资源细分结构和资源调配（RAD和西菲，2004年）中，责任分配矩阵（梅尔尼克和Puiu，2011），以及利益相关者分析（PMI，2004）。也是 重要的是确定在规划阶段，在那里可能使用的风险分解任何潜在项目风险结构（PMI，2004），或定量和定性风险分析（PMI，2004; APM，2012）。

建议时间一个项目的和进度计划的风险，这是方便的使用蒙特卡洛法（PMI，2004; APM，2012）。在项目实施阶段，监督项目实施的过程中是非常重要的。酣畅价值管理（索兰奇，2009;暴风，2008年）是，它使评估的行动过程中的方法项目。当项目完成时，它使使用项目的评估，例如，吸取是非常重要的教训（Carrilo等，2013; Jugdev，2012），或使用麦肯锡7S模型（海报和阿普尔加思，2006）。一个在整个项目生命周期内项目管理的具体做法，然后由敏捷方法代表（贝克，2001;柯纳，2005）。

2.3项目管理信息系统

PMIS代表的组织化程度和可集成到一套标准化的自动化工具系统（PMI，2004）。的软件工具的自动化功能，并且其实施的范围是永远基于由项目求解器设置的特定的要求，这是合适的，从以更简单的解决方案进行先进的集成软件系统。Meredith和曼特尔（2006）特别欣赏在处理更广泛的项目PMIS的好处。为了PMIS的选择，他们建议选择，提供了友好，调度功能的应用程序，日历，预算，报表，图形，网络，图表，迁移和整合。据Briglia和 Frosolini（2012年），项目管理信息系统“允许个人或团队来跟踪他们的构思项目，它们的执行，提供项目经理，并与相关的信息团队的其他成员，如资源的调度，预算管理，供应商管理，时间管理，任务分配，质量控制，文档和协作工具”。目前的趋势PMIS的开发和利用在实践中的头从单项目对集成的多项目规划与共享源（Briglia和Frosolini开发管理，2012）。当使用软件工具，这是必要的是要记住，软件应用程序仅是辅助工具，以及其范围和利用项目实施的定义必须根据程序的一般概念给定组织的项目管理范围内。PMIS是一个组织只解决的项目有用所安装的软件应用程序的功能被完全使用。

PMIS在特定软件应用程序的形式提供的解决方案几种可能性。有简单的免费的应用程序，云计算解决方案，通过规模较小的本地软件公司开发更复杂的应用，复杂的国际可用的应用程序和先进的解决方案支持组合管理与功能范围广，适应用户需求的可能性。

项目管理，它可以使用，从目前的报价的市场上，最简单的免费软件工具，如OpenProj，自2012年被称为ProjectLibre（ProjectLibre 2014年），GanttProject（GanttProject 2014），了dotProject（了dotProject，2005），或开放式工作台（开放式工作台，2014年）。也有在云模式web应用，如Gantter（Gantter，2014年），为IProject（的IProject，2012），或AdminProject（AdminProject，2014年），至此，一方面，功能性的各种范围和，另一方面，在数据的无限制可用性的优点确保的互联网接入。Web应用程序的原则也是在英国的软件开发使用 协奏曲项目管理软件（Parasoft公司，2014年）。

对于在功能项目规划范围广泛简单，但也更复杂的项目，项目监测他们在实施过程中，将评价，或视具体情况而定，也为项目组合管理，这是可能使可用的版本使用Microsoft Project的最广泛的应用中的形式的用于个人项目和项目组合（微软，2013年）的管理产品数量。该EasyProject（EasyProject，2013年）和民兵系统（民兵系统，2013年）的应用是一些市场上的其他应用程序使用应用程序的范围，尺寸的适配的可能性，并实施的项目数量。对于复杂的项目或项目组合管理，也有软件是上层建筑或管理信息系统的组成部分，如Primavera管理软件- Primavera P6的企业项目组合管理和Primavera的Instantis PPM工具（ICZ，如，2014年），PD TRAK（PD TRAK，2010），JIRA（Atlassian的2014年），惠普项目与项目组合管理软件（惠普2014） IBM Rational的项目组合管理（IBM，2014年），或SAP的专用部分（SAP，2014年）。

2.4软件应用实践支持项目管理利用

在可用的调查的基础上，也能够评估的软件应用程序的使用什么范围支持项目管理实践中。就证明了信息周的调查企业2012项目管理在北美地区在2011年实施，其中分析了508受访者的回答，利用软件工具支持的项目管理达到53％（费尔德曼，2012）。一项类似的调查评估的范围的软件工具，利用由普华永道会计师事务所在2006年实施评估213受访者的答案来自26个国家。该研究77％的受访者（普华永道，2007）证明了PMIS的利用率。在相比较而言，在捷克共和国通过SPOLECNOST亲projektove rizeni在2012年实现178的调查受访者-项目经理62％的受访者（克拉特基，2012）证明了软件应用的利用率。

该调查的普华永道也证明了软件应用程序支持单个项目中使用更多比项目组合管理。PMIS的开发是在更复杂的项目更高，也组织项目管理的更高层次（普华永道，2007）。普华永道的调查还评估中，受访者使用的软件等领域的支持;这种支持是最重要的是在时间的地区使用管理，成本管理，风险管理和报告（普华永道，2007）。所用类似的重点应用软件是由亲SPOLECNOST projektove rizeni在捷克实施的调查证实共和国在2008年评估的30受访者的回答，宣布使用应用软件尤其是对时间规划，源规划和管理，预算规划和管理，课程中项目监测其实施的，并确保所监视数据的可用性（SPOLECNOST亲projektove rizeni，2008）。

3.项目生命周期内选定的项目管理方法的软件支持

3.1研究目的，方法和数据收集

在调查中，提交人旨在评估但从支撑点可用PMIS应用这些功能内个别项目的生命周期阶段采用项目管理的方法应用程序。表示目前市场上的所有软件应用组的应用程序，从所选择一大群内讨论软件应用与学术环境方面的专家。被选中的应用包括了免费的应用程序（ProjectLibre），免费的云计算解决方案（Gantter）的代表，由当地生产商（Easyproject）的一个大规模使用的应用程序代表（微软开发的软件 项目），并为项目和项目组合（Primavera的）复杂的管理应用程序。

一旦应用程序被选择的该组研究目标的基础上，选择了上述五个的供应商应用当时解决，并要求指定的项目管理方法中支持他们的 应用程序。供应商是通过电子邮件处理。于6月至2014年8月进行的数据收集和 所收集的数据，随后进行分析。

3.2分析及结果

免费软件应用所选择的代表是流传最广的应用之一ProjectLibre。这个应用程序能够，规划时，构建的项目成果，计划时间表，来源和成本。它不支持的项目组合管理。其优点是，它是与其他应用程序兼容，它是可能的，以查看在MS项目和在Primavera的创建的文件。该软件下的所有最可常用的操作系统（Windows，UNIX，Linux和苹果

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