高等院校统一支付平台的规划与设计研究
关键词:金融信息化,收费管理,第三方在线支付服务,通用集成解决方案
分析了高校收费管理研究的必要性,提出了构建校园统一支付平台,介绍了统一支付平台在高校财务信息建设中的地位和作用,阐述了新支付平台的业务流程和功能模型,最后描述了业务系统的通用集成解决方案,为高校统一支付平台的构建提供了重要参考。
一、目标
收费管理是高校一项重要的金融业务工作。随着校园服务的扩展和多样化,收费工作的数量正在迅速增长。如何实现对收费工作的统一管理和监测正成为高校积极探索和研究的重要项目。本文以清华大学统一支付平台为例,分析了高校收费管理的设计和建设解决方案。
二、收费管理业务的情况分析
清华大学的收费类型一般包括管理费,服务费,收款手续费,培训费等。许多系统都是为了支撑收费业务而构建的。财务部建立学费管理系统,用来处理全校的学费和住宿费。培训部门和单位都有登记制度,记录收费进度。一些服务费,就像互联网费用,计算机使用费和医疗费由相关的系统支持,而少数的收费业务则由人工进行处理。
在收费方式上,由于学校、学生和银行事先有扣除协议,学费和住宿费的收取主要采用银行账户扣除方式。培训费用主要以银行转账方式收取,其他费用以现金、POS、银行转账、银行账户扣划等方式支付。
在目前的收费方式下,高效很难及时掌握所有的收费项目和具体情况,更谈不上有效的监督。同时,由于收费管理涉及汇款确认、对账、开具发票等一系列工作,随着收费业务的发展,财务部门和业务部门投入了越来越多的人力。随着高校收费业务的快速发展,给财务人员的日常工作带来了很大的压力。在一个一万多人的培训项目中,汇款确认和对账工作几乎不可能及时完成。对于大多数人来说,网上购物和网上支付已经成为日常生活中一种快速和简单的消费方式。如果在高校收费工作中实现在线收费,不仅解决了目前收费工作繁重繁杂的问题,而且大大提高了金融业务的用户体验。
因此,一些部门已经尝试引入第三方支付平台来解决当前的问题。但孤立的系统集成工作只减轻了某些项目中的一些收费工作。不利于高校的集中管理,大量的整合成本被反复投入。
因此,针对高校收费业务的现状,迫切需要构建一个统一、开放的支付平台,将收费业务系统、财务系统和第三方支付平台整合起来,为校园内所有收费业务提供在线支付服务。新的综合支付平台将大大减少劳动力投入,充分改善工作流程和效率。最重要的是,它促进了校园收费业务的标准化,为学校提供了有效的监控和管理平台。
三、统一支付平台的建设方案
3.1平台在金融信息化建设中的地位和作用
新综合财务系统(New-IFS)的建设是清华大学财务信息化的新探索,旨在为全体师生提供便捷、高效、安全的系统服务。新的IFS侧重于应用集成和平台方法,总体架构自下而上分为7层,包括网络层、数据层、数据管理和控制层、基础应用层、业务应用层、流程集成层和门户层。统一支付平台是基础应用层的重要服务系统,为业务应用层的所有系统提供支付服务。搜索服务、消息服务、短信服务和金融证书交换服务与支付服务都是同一层的基本服务。
3.2与上下游系统的关系分析
收费管理是一个广义的概念,不仅指一种支付操作,还涉及到收费业务管理、收费项目管理、网上交易管理、对账管理、账务处理和计费管理。统一支付平台与上下游系统共同支持整个收费流程。可收费业务系统是上游系统,它们是独立完整的系统,支持学费管理、互联网费用管理、培训管理、预订管理、注册管理和捐赠管理等收费相关业务。这些系统定义了可收费业务、收费开始和结束时间、收费目标人群、收费基础和收费标准。在整合第三方平台和账户管理系统的基础上,将在线支付和金融项目支付纳入统一支付平台的管理。同时,账户管理系统和计费管理系统作为下游系统,实现了自动便捷的账户处理和发票发放作业,形成了闭环计费管理。
图 1与上下游系统的关系
以统一支付平台为支点,系统间存在大量数据交换。上游业务系统向统一支付平台提交订单,统一支付平台将验证并将数据传输至第三方支付平台和账户管理系统。支付平台收到交易结果后,将其推送到相关业务系统。交易过程中的所有系统都需要支持对账操作,以保持在线支付业务的稳定和准确。计费系统获取计费数据并完成账单分发,从而结束计费业务循环。
图 2系统间的数据交换关系
四、业务流程和功能模型
支付平台上的收费管理的整个过程包括收费项目的注册和审计、在线收费管理、账户处理、对账、发票分配和查询和报告。
(1)收费项目的注册和审计
收费部门首先在平台上登记商户部门和收费项目信息,明确项目名称、收费期限、境内外项目、币种等,审核通过后,在线收费项目生效。注册步骤是在线收费的入口,也是以下步骤的基础。
(2)在线收费管理
收费项目生效后,收费部门可以在业务系统中发布收费入口。付款人登录业务系统并承诺支付后,将生成订单并提交给支付平台。支付平台验证订单,并跳过到支付选项页面。支付人可以选择电子银行在线支付支付方式或金融项目支付方式。
电子银行网上支付是指利用第三方支付平台进行与电子银行平台集成的网上交易,完成银行账户合法性验证和扣划。项目支付方式通常应用于校园收费项目中,是指以会计系统中的财务项目为支付来源,完成在线收费。当付款人选择按金融项目付款时,帐户系统将首先验证该权限,如果验证了该权限,将返回一个应付项目列表。付款人在列表中选择要支付的项目后,帐户系统执行扣除操作并返回交易结果。
(3)账户对账和发票分配
在以前的收费业务模式下,大量的对账工作给财务人员带来了很大的负担。然而,在统一支付管理模式下,它被简化为几分钟的工作量。第三方支付平台和账户管理平台每天都会将对账数据发送到统一支付平台,系统会自动逐笔进行核对。财务人员和业务人员只需将交易总额与银行转账金额进行确认,即可完成账户交易工作。新模式不仅减少了劳动投入,而且保证了对账工作的准确性和严密性。对账完成后,收费数据传输到票据管理系统,可以批量打印发票。
(4)多维查询和报告
系统在大量详细交易数据的基础上提供多维查询和报告,支持对整个学校收费业务的全面分析和监控,为学校的管理决策提供了重要的参考。
图 3基于统一支付平台的在线收费流程
五、针对业务系统的通用集成解决方案
统一的支付平台与多个系统一起提供了一个完整的收费管理平台,以确保业务的闭环管理和安全交易。系统集成最有效的方法是提供一个具有标准化接口的通用解决方案。提供给业务系统的主要接口如下。
- 订单提交界面
业务系统使用它来向支付平台提交交易请求。
表 1订单提交接口的参数
参数代码 |
参数名称 |
描述 |
t_partner |
合作伙伴ID |
它是由财务部门分配的。 |
t_out_trade_no |
订单ID |
它是业务系统中唯一的数字。 |
t_item |
收费项目ID |
|
t_subitem |
收费子项目ID |
|
t_user_id |
用户证书ID |
|
t_user_id_type |
用户证书类型 |
|
t_username |
用户名 |
|
t_name |
订单名称 |
|
t_summary |
订单说明 |
|
t_total_fee |
交易金额 |
|
t_moneytype |
货币 |
|
t_timeout |
超时时间 |
当时间超过时,系统将自动关闭未付订单。 |
t_return_url |
同步通知的重定向路径 |
|
t_show_url |
商品展览路径 |
|
t_extra_common_param |
额外的共同参数 |
如果用户在提交请求时传输参数,系统将将其传输到业务系统。 |
t_fptt |
发票名称 |
|
t_version |
接口版本 |
|
t_sign |
签名 |
- 同步的结果通知接口
支付平台使用它将事务结果同步返回给业务系统,并在一个参数中设置重定向路径。
表 2同步通知接口的参数
lt;
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参数代码 |
参数名称 |
描述 |
t_id |
序列号 |
|
t_out_trade_no |
订单ID |
它是业务系统中唯一的数字。 |
t_item |
收费项目ID |
|
t_status |
事务处理状态 |
0,未付;1,支付成功;2,支付未成功。 |
t_notify_time |
通知时间 |
yyyyMMddHHmmss |
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