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基于RFID技术医院综合档案管理信息系统的设计

吴迪曹阳

RFID技术即Radio Frequency Identification，射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术。这种技术是采用射频信号来对目标对象进行自动识别，同时获取该对象的相关数据，在识别工作过程中不需要人工干预，具有耐高温、使用寿命长、防磁、防水、识别速度快、存储数据量大等优点。随着电子技术、通信技术的发展，RFID技术已经广泛地应用在商业、交通运输、物流、工业等行业中，近年来物联网技术的发展，也推动了RFID技术的广泛应用，在医疗行业中应用RFID技术可以加速医院档案管理信息电子化的进程，方便有效地对人员、设备、病例档案等数据进行管理，极大地提高医疗系统中处理信息数据的效率，降低医院的管理费用和成本等。

―、基于RFID的档案管理信息系统的优点

近年来随着物联网技术的发展，更多的新一代电子通信技术应用于各个行业，RFID技术作为下一代信息识别技术和管理信息系统结合起来会提高系统的智能化和自动化程度，具有更多的优势。

基于RFID技术的档案信息管理系统的优势有:电子标签存储的信息量较大，可以反复多次使用，使用的寿命长；由于信息识别只需要通过仪器扫描不需要直接接触就可以，所以一次读取数据时间短，单位时间内处理数据量较大;电子标签的组成简单，存储用电子芯片即可，所以体积小，安全性高，可以实现防盗等功能;在识别电子标签中的数据时，距离较远也可以实现数据的读取，可以实现无屏障读取数据，同时穿透性强。

二、基于RFID技术的医院综合档案管理信息系统结构设计

在综合档案管理工作中引入信息电子化的概念同时结合最新的物联网RFID技术不但可以有效的提高信息管理的效率，还能提高档案管理的安全性。本文设计了结合RFID技术的医院综合档案管理信息系统，本系统由系统管理、资产设备信息管理系统、医院工作人员信息管理系统、医院工作档案信息管理系统、RFID门禁管理等功能模块组成。

1、 系统管理模块

本模块使管理员通过对密码和权限的设置保证了综合档案管理系统的安全性。可以根据管理员的工作职责来分配权限等级，对管理员的信息进行修改等。

2、 资产设备信息管理模块

本模块的功能是对医院的设备进行统一的信息化管理。管理员使用该模块可以对医院中设备的具体信息进行添加、删除、修改等，由于每一个设备上都有RFID标签信息，所以可以通过阅读器读取设备的具体信息并录入系统中。管理员还可以通过设备上的RFID标签信息时时掌握设备使用、维修、报废等情况，并对系统中的设备数据随时进行更新。其中，设备上RFID标签信息包括设备编号、名称、具体型号、价格、生产厂商名称、生产厂商电话、所属部门、功能、生产曰期、购入日期、维修状况、报废时间、备注信息等内容。同时，在医院关键通道上架设RFID阅读器，可追踪设备位置，防止设备被盗和遗失。

3、 医院工作人员信息管理模块

本模块的功能是对医院的工作人员的具体信息进行管理。医院需要对每一位工作人员的人事信息和档案信息进行统一管理。管理员可以对工作人员的信息进行录入、编辑、删除等操作，对工作人员的考勤信息进行管理，同时档案信息管理对在职和离退休工作人员的详细情况进行管理。

4、 医院工作档案信息管理

本模块的功能是对医院日常工作档案进行信息化管理，其中行政工作信息管理可以对各行政部门的工作档案进行添加、删除、修改;党务工作信息管理可以对医院的党员工作信息进行管理;基建工作信息管理可以对医院的各个基建项目具体信息进行管理;财务工作信息管理可以实现对医院各项开销的管理;工作日志信息管理可以对各科室、行政部门的工作日志进行统计和管理。

5、 RFID门禁管理

本模块的功能增加了医院综合档案室的安全性，其中，对综合档案室的管理员和普通用户的权限设置有所不同，合法的普通用户只能进入综合档案室进行档案查询，但是档案室的管理员可以使用本模块中的添加、修改、删除等功能对合法的普通用户信息进行编辑，编辑的对象是RFID标签中的信息，RFID标签中的信息可以包括标签编号、标签地址、姓名、员工号码、性别、科室、联系方式、照片、备注等内容。

6、RFID身份确认

在医院现有信息化系统中，集成RFID系统，实现全院信息系统身份确认、权限审核、分模块登录功能。

三、基于RFID技术的医院综合档案管理信息系统功能模块设计

由于档案信息由电子数据和纸质档案文件两部分组成，因此在综合档案管理信息系统中都会将每一个纸质档案文件加上RFID标签，RFID标签中会存储档案的摘要信息，通过RFID终端对这些信息进行读取和修改。对于系统中每个结构模块都包含RFID数据管理和档案信息管理功能，综合档案信息管理系统通过对RFID数据管理模块进行数据请求来获得档案的相关数据，以此为基础，对档案进行电子化管理。

1、基于RFID技术的数据管理

RFID数据管理模块由系统数据库和RFID终端组成，RFID终端可以将数据库中的信息写入RFID标签也可以将RFID标签中的信息写入数据库，管理员可以利用RFID终端采集档案信息，并把这些信息导入数据库，系统通过数据库对档案信息数据进行操作。

2、综合档案信息管理

2.1档案入库管理的功能可以通过RFID标签实现自动识别档案编号，提供档案存储的位置编号等信息，更快更有效的实现档案出入库时准确的位置定位。

2.2档案查询管理功能可以实现对某一特定编号的档案信息进行查询，当提供档案编号时，系统查询到该档案所处位置，可以通过档案架上的指示灯提醒管理员档案详细位置，对档案进行提选。

2.3档案销毁管理功能可以实现过期档案的销毁以及历史档案记录等功能。在档案入库之前为每份档案设置一个保管期限，在保管期限到期之前进行倒计时提醒，销毁档案之前，提醒管理员档案失效的相关信息。管理员可以通过档案中RFID标签的信息对已过期的档案进行销毁或继续保管处理，同时将历史档案的相关信息进行记录、统计、修改等功能。

2.4档案安全管理功能可以提高档案的安全性，实现对档案的实时监控，同时在出现异常情况的时候发出警报，预防档案的损坏和盗窃等情况。由于在所有档案中的RFID标签均在终端读取范围中，如果档案在未经批准的情况下异常离开规定位置，会激活警报发出异常情况信息。

本文通过对RFID技术特点的介绍结合目前档案管理的现状及目前对医院的综合档案管理的要求，设计了基于RFID技术的医院综合档案管理信息系统，该系统可以实现对资产设备信息、医院工作人员信息、医院工作档案信息、档案室门禁管理等功能，同时还可以通过RFID技术对档案进行入库、查询、销毁、安全等管理，实现了医院综合档案信息的电子化、智能化管理。案进行科学规范的整理与保管。在规范整理归档的基础上，地名档案部门还可以通过加强地名档案的信息化工作，通过地名档案网站将可以对外公开发布的信息在网上发布，如地名档案的有关法规政策、地名档案的标准规范、馆藏信息介绍、地名档案学术论坛、地名文化专栏。最后，地名档案部门要突破档案工作传统观念，深刻认识地名档案的文化属性，主动融入文化建设大局。全方位挖掘开发地名档案文化，搞好与文化系统各单位的协作配合，加强与广播电视、报纸刊物等传媒机构的合作，充分运用公共宣传阵地，通过展览、网络、专题片等多媒体形式，加大宣传力度，为地名档案文化建设营造良好的社会环境。

三、加强地名档案文化建设，要提升地名档案文化意识,加快地名档案产品的研发。

开发与本地区传统文化有关的文化产品，打造地域文化品牌，编辑、出版有关传统地名文化方面的书籍、资料等;把档案工作与传统文化开发、利用结合起来。实现地名档案文化功能，需要进一步开发各类档案文化产品，大力开展档案编研工作，打造档案文化精品。“地名是民族文化遗产”，千年古县是历史地名文化的载体，是语言文化的标识、历史文化的化石、地理文化的镜像、乡土文化的窗口，其文化内涵十分丰富，在对河北省86个千年古县地名文化挖掘、调研基础上编纂而成的《河北地名文化志bull;千年古县》成为挖掘、研究、整合、传播河北地域文化资源的专著，是普及地名文化知识和推进地名标准化事业的工具书，为建设河北文化大省和发展文化产业做出了很大贡献。除了编纂各种汇编资料、大事记、年鉴、史志等，还要挖掘馆藏地名档案中信息含量高、文化价值高、利用面广、利用者感兴趣的档案资源，编制不同载体的地名档案编研成果。

（作者单位：河北省地名区划档案资料馆）

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