The construction project cost control
1 Introduction
Project is a corporate image window and effectivenes of the source. With increasingly fierce market competition, the quality of work and the construction of civilizations rising material prices fluctuations. uncertainties and other factors, make the project operational in a relatively tough environment. So the cost of control is through the building of the project since the bidding phase of acceptance until the completion of the entire process, It is a comprehensive enterprise cost management an important part, we must organize and control measures in height to the attention with a view to improving the economic efficiency of enterprises to achieve the purpose.
2 Outlining the construction project cost control
The cost of the project refers to the cost and process of formation occurred, on the production and operation of the amount of human resources, material resources and expenses, guidance, supervision, regulation and restrictions, in a timely manner to prevent, detect and correct errors in order to control costs in all project costs within the intended target. to guarantee the production and operation of enterprises benefits.
3 The cost of the construction enterprise principles of construction enterprises control
The cost of control is based on cost control of construction project for the center, Construction of the project cost control principle is the enterprise cost management infrastructure and the core, Construction Project Manager in the Ministry of Construction of the project cost control process, we must adhere to the following basic principles.
1)Principles lowest cost. Construction of the project cost control, the basic purpose is to cost management through various means, promote construction projects continue to reduce costs, to achieve the lowest possible cost of the objective requirements. The implementation of the principle of minimum cost, attention should be given to the possibility of reducing costs and reasonable cost of the minimum. While various mining capacity to reduce costs so that possibility into reality; The other must proceed from actual conditions, enacted subjective efforts could achieve a reasonable level of the minimum cost.
2)Overall cost control principles. Cost Management is a comprehensive enterprise-wide, and full management of the entire process, also known as the 'three' of management. The full project cost control is a system of substantive content, including the departments, the responsibility for the network and team economic accounting, and so on, to prevent the cost control is everybodys responsibility, regardless of everyone. Project cost of the entire process control requirements to control its costs with the progress of construction projects in various stages of continuous, neither overlooked nor time when, should enable construction projects throughout costs under effective control.
3)Dynamic Control principle. Construction of the project is a one-time, cost control should emphasize control of the project in the middle, that is, dynamic control. Construction preparation stage because the cost is under the control of construction design to determine the specific content of the cost, prepare cost plans, the development of a cost-control program for the future cost control ready. And the completion of phase cost control, as a result of cost financing has been basically a foregone conclusion, even if the deviation has been too late to rectify.
4)Principle of management by objectives. Management objectives include : setting goals and decomposition, the goal of responsibility and implementation of the aims of the inspection results of the implementation, evaluation of the goals and objectives that form the management objectives of the planning, implementation, inspection, processing cycle, PDCA.
5)Responsibility, authority, in light of the profit principle. Construction of the project, project manager of the department, the team shouldering the responsibility for cost control at the same time, enjoy the power of cost control, project manager for the department, Teams cost control in the performance of regular examination and appraisal of implementation of a crossword punishment. Only to do a good job duties, rights, and interests combining cost control, in order to achieve the desired results.
4 The construction cost control measures
Project Manager of the project cost management responsibility for the first, comprehensive organization of the project cost management, timely understand and analyze profit and loss situation and take prompt and effective measures; engineering technology department should ensure the quality, Regular tasks to complete as much as possible under the premise adopt advanced technology in order to reduce costs; Ministry of Economic Affairs should strengthen budget management contract, the project to create the budget revenue; Finance Ministry in charge of the projects financial, Analysis of the project should keep the financial accounts of reasonable scheduling of funds.
Develop advanced economies reasonable construction program, which can shorten the period, and improve quality, reduce costs purpose; paid attention to quality control to eliminate redone, shorten the acceptance and reduce expenses; control labor costs, material costs, Machinery and other indirect costs.
5 Strengthen project cost control practical significance
1)Strengthen project cost control railway construction enterprises out of their predicament, the need to increase revenue. At present, the railway construction enterprises just into the market, to participate in market competition, will face a tough test of the market. Now the construction market liberalization, implement bidding system, and the strike has very low weight, To create efficiency is the only way to strengthen interna
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施工项目的成本控制
1 引言
项目是企业形象的窗口和有效性的来源。随着市场竞争的日益激烈,工作质量和文明施工的物质价格的不断波动上升,以及不确定因素和其他很多因素的影响,使得项目在一个相对艰难的环境中运行。因此,控制成本是通过建设工程招标阶段验收,直到完成整个过程,它是一个全面的企业成本管理的重要组成部分,我们必须组织和控制措施,并予以高度的重视,来达到提高企业的经济效益的目的。
2 概述建设项目成本控制
本项目的成本控制是指在生产和经营过程中发生的,对生产和经营的人力资源、物力资源和费用支出,进行指导、监督、调节和限制,及时进行预防、检测和纠正错误,从而把各项费用控制在预定的成本目标以内,以保证企业的生产经营的经济效益。
3 建筑施工企业控制成本的原则
建筑施工企业成本控制是以项目成本控制为基础的,项目成本控制原则是企业成本管理的基础设施和核心,施工项目部经理在建设项目成本控制的过程中,必须坚持以下基本原则:
1)最低成本化原则。施工企业成本控制的基本目的是要通过各种手段进行成本管理,不断降低建设项目的成本,实现目标成本最低化的客观要求。在实施成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的最低成本。一方面寻求各种降低成本的途径,以降低成本,使可能性变为现实;另一方面必须从实际情况出发,通过主观的努力,从而达到一个合理的最低成本水平。
2)成本控制全面化原则。成本管理是一个全面的企业,对全体员工和整个过程的全面管理,也被称为“三全”的管理。全项目成本控制是一个系统的实质性内容,包括各部门的负责网络和团队经济核算等,以防止出现成本控制人人有责,人人不管的现象。工程造价的全过程控制要求成本控制工作要随着项目进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3)动态控制原则。项目建设是一个一次性的过程,成本控制应强调在项目的中间,即动态控制。由于施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为未来的成本控制作准备。而完成阶段成本的控制,由于成本融资已基本成定局,即使发现了偏差也已经太迟了,要纠正也来不及了。
4)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,落实情况的检查结果的目标责任和目标的实施情况,对目标形成的规划、实施、管理目标检查、处理周期评价,也就是PDCA循环。
5)责任、权力、利益相结合原则。在该项目的建设过程中,项目经理部的各部门、各团队肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。而且项目经理要定期对各部门、各团队在成本控制中的成绩进行检查和考评,实行有奖有罚的制度。只有做到岗位责任、权利、利益相结合的成本控制,才能达到预期的效果。
4 施工成本控制措施
项目经理是项目成本管理的第一责任人,应该全面组织项目成本管理工作,及时掌握和分析该项目的盈利和亏损情况并采取及时有效的措施;工程技术部门要在保证质量,且尽可能多地完成工作的情况下,尽量采用先进的施工技术,以降低成本;经济部应加强预算合同的管理,建立项目预算收入;财政部应负责项目的财务状况,及时分析项目的财务收支情况,应保持财务决算的合理调度资金。
制定先进的经济合理的施工方案,从而达到缩短周期,提高质量,降低成本的目的;注意质量控制,杜绝返工现象,缩短验收时间,减少费用开支;控制人工成本、材料成本、机械及其他间接成本。
5 加强项目成本控制的现实意义
1)加强工程造价控制有利于铁路施工企业走出困境,增加收入。目前,铁路施工企业刚刚进入市场,参与市场竞争,将面临严峻的市场考验。现在的建筑市场自由化,实行招标制度,并且标底压得都非常低,所以加强内部管理和提高自身内部条件、内部效率是创造经济效益唯一的途径。因此,加强项目成本控制是一个非常现实的途径。
2)加强项目成本控制是适应市场竞争,加强企业内部管理工作的需要。随着铁路事业的快速发展,建筑市场竞争日益激烈。在今后的一段时间内,铁路施工企业将面临日益激烈的市场挑战,商业环境建设难度大。提高效率,有效的成本控制和索赔管理将是未来经营管理的重点。这就要求铁路施工企业要注重工作的统一性,以降低成本,提高效益为目标。
6 目前施工企业项目成本控制分析
6.1当前项目实施中存在的问题及原因分析
目前的项目成本管理,只有事后的会计核算,而不是提前预防和中间控制。原因是:缺乏成本意识。简单地说,认为管理成本是金融部门或上级领事,与自己无关。只专注于“生产任务完成”和“承包盈利还是损失”,在小组中有一种“负面影响”,因此,调动项目部全体成员全面参与项目成本控制,深化项目成本管理势在必行。
6.2 项目部分析建筑产品亏损的原因
项目部是建筑产品的直接生产者,既有按照合同和施工图纸及规范自行组织施工的权利,但是同时又受到了发包单位,设计单位,企业和其他项目有关的单位的影响和制约。此外,地质和气候变化,设计变化等客观因素都对建设项目有显着的影响,所有上述因素都会影响项目支出的成本。
6.2.1失去了所谓的成本控制的主观原因
主观原因是指,项目不能处理任何外部影响的成本控制,如上面所述的项目与建设部因具有施工自主权而发生的成本。主要包括以下几个方面:
1)没有严格的执行成本控制的总体目标或无成本控制总目标。大部分亏损的项目部门,没有成本控制的总目标。有些虽然有但却没有严格执行,因此项目的成本处于无法控制的状态。
2)材料、配件的规划、采购、检验、保管、出库、消费的制度不健全。在亏损的项目部门中,购买材料和配件的无计划现象比比皆是。采购的数量的多少的决定权全在于项目经理甚至是材料员的手中,其结果必然导致材料的积压和成本的超支。
3)有严重的质量问题。在亏损的项目部门里,几乎都存在着质量问题,而且都比较严重,从而造成返工、维修、推倒重来等重复施工的现象,增加了施工成本。例如,在桥梁建设中,有基础下沉,桥墩偏转等现象。
4)不合理的施工安排。在施工过程中,项目部的人力、材料、设备等资源不能合理的配置。导致浪费破坏工作;对施工工序的安排不合理,能够一步完成的,实际却要进行两三次才建设完成,从而造成返工等等。
5)较多安全事故。在亏损的项目部门中,大部分项目部都发生过不同程度的安全事故,轻微的伤害影响员工上班,严重的事故不仅影响员工工作,还要增加医疗费用的支出,同时还可能使工作人员的体力和技能下降,减少劳动能力和劳动效率;死亡事故既会造成巨大的抚恤金的支出,直接增加成本,而且还可能影响工人情绪,降低生产效率。
6)合同管理较为混乱。在亏损的项目部门里,大部分的项目部没有合同管理意识,对合同的知识了解的很少,甚至不理解合同的基本要素,导致合同管理很混乱,使得企业遭受了巨大的经济损失。
6.2.2 客观因素的影响是项目部总成本增加的一个方面
所谓的客观因素,就是指项目部无法自己控制的,但又必须采取或必然发生的事情或现象,如发包单位,设计单位,企业在合同条款之外对工程建设部发出的指令,地质和气候变化,设计变更等。这些因素的出现都会导致成本的增加,是项目部不可控制的客观费用。这些因素是:
1)费用。一些企业为了获得某个市场的准入资格,在满足建设工程工期质量的前提下,对投标的项目采取了投标价格低于成本的投标策略以求中标,这在经营战略是必然要发生的,对于项目部来说,无论采取任何措施,都难以使这些项目有利可图。
2)地质和气候的变化。在地质条件与设计不一致时,工程将强制改变施工方法,从而影响施工工期,使工程总造价有所增加。同时也将会使成本出现更大的变化。冬季,雨季施工和风沙施工天数的增加,将会使项目部增加各种费用。
3)设计变更。各种工程设计变更,都会使工程造价发生变动而影响总工程造价。例如,承包单位要增加工程数量、延长或缩短工期的数量,改变施工方案,提高工程的质量等级等。
4)施工设计不太合理。由于投标和施工现场的实际存在一定的差异,个别项目在施工组织设计时存在不合理现象,如对人员、材料、设备的安排和计划的准确性出现偏差,对个别项目的工期、质量问题欠考虑等,都有可能使得项目的成本增加。
5)破坏工程的工作。由于工程任务衔接不上或其他别的原因,一些项目部出现了窝工的现象,在此期间需要支付各项窝工费用,如员工工资或基本生活费、固定资产折旧费、项目部间接费等。
6.3 降低项目部亏损的措施
为减少由于各种原因造成的损失,按照明确的职责要求,项目部的成本控制应该以项目部责权分别采取措施。对于项目部可以控制的成本,由项目部来控制;而超出了项目部控制范围的成本或损失,企业应采取措施来控制它。
6.3.1 自行施工的项目部的成本控制措施
所谓的自行施工的项目部,是指企业直接组织建设部的工作人员和农民合同工、临时工和劳务队伍组成内部施工队伍,混合施工队伍和施工劳务分包队伍进行施工所组成的项目部。
1)确定项目总成本目标和盈利亏损指标。每一个中标的项目,在正式开始之间,确定该项目和子项目的日期日,材料,设备数量,并确定该项目和子项目的劳动力,材料,机械和间接成本。在此基础上,确定该项目的盈利或亏损的指标。
2)实行材料招标采购。项目部必须彻底改变过去零星地购买商品的方式,企业所有的项目,其主要材料全部采用招标采购的方式,选择质量好价格低的材料供应商。同时,我们要充分考虑资金的时间价值,选择一种合适的付款方式。
3)根据成本控制原理控制。对项目团队建设部,按照成本控制的原则,分清项目部、施工队和员工对各项成本的责任单价,包括工日的单价,材料的单价,机械台班的单价和单位、费率和定额。我们必须严格执行内部检查计价制度,及时向施工队和工作人员兑现的经济利益。
4)加强安全,质量管理。项目必须建立安全,质量就是效益的主要效益观念。积极预防和避免可能发生的安全,质量事故,对事故多发地区进行不间断的监视。要严格落实责任制,严格执行对事故责任人的惩罚制度,让所有人员清楚树立安全、质量意识。
5)加强合同管理。所有的项目部门,特别是以分包工程为主的项目部需要一个指定的人负责合同管理,除了及时解决或处理的事情外,其他的与单位或个人的经济往来,技术,劳动等事项,必须签署正式合同,而不是口头协议。在合同履行过程中,应严格按照合同的有关规定进行处理。
6)完善管理体系,建立成本控制机制。项目部要结合实际,并制定与成本控制有关的规章制度,如材料采购、保管、检验、仓储、消费制度、劳动报酬管理制度,设备管理,财务管理,会计,安全、质量管理办法、验工计价方法等,并对建立内部控制和监督机制。
6.3.2分包施工的项目部的成本控制措施
1)根据确定的子项目的目标,确定价格。
2)按照项目的要求和结算的要求进行分配。项目部必须按照合同规定的结算价款的方式,对分包单位完成的合格工程按月进行评估验工,再结算工程款,不得为分包单位预付备料款和工程款。
3)严禁外部单位挂靠施工。项目必须按照企业的要求,禁止外部单位以各种形式挂靠建筑企业对外施工。任何项目都不允许外部单位以企业的名义承揽工程,验工计价和结算支付。
7 如何进行有效地进行成本控制
7.1 优化工程成本
项目资源的配置直接关系到成本控制的方法和程度,对目前许多的国家控股大型施工企业来说,项目的成本构成基本上是一个分包商的成本和施工队伍的成本,而企业的主要经济来源是控制的分包成本,施工队建设成本往往很难创造经济效益。无论是二者怎样的组合,项目的成本如何划分,这是关系到企业的成本控制问题的关键。
7.2 制定动态成本计划
在完成分包成本和责任成本分割并初步确定了两部分成本之后,要制定工作的总成本的计划,该总成本计划除了覆盖分包成本和责任成本之外,也应考虑资助项目的网站,上级的管理费用,税金和其他因素。将总成本分为2个部分:
1)项目的不可控制成本:它指的是税收,上级的管理费等不能由主观控制的部分;
2)项目的可控成本:该方案中除了无法控制的成本以外的全部成本,如分包成本,负责成本,现场费用等。
控制成本是以可控成本为重点,项目的可控成本是在计划开工前的施工时间、施工、施工设计的基础上制定的。随着工程的进展,一定会出现施工方案改变,工程量改变、材料价格上涨等情况,因此对于计划的成本及时进行调整,以确保该成本控制方案的指导性和控制性,在调整中应更加注重分析不同因素对原成本的影响程度。
7.3 进行成本分析,提高企业成本管理水平
根据方案的总成本和可控成本计划和最终的实际成本比较分析,成本分析图表可采用各种形式,不仅要对总成本进行分析,而且要对施工工序进行成本分析,而且主要是分析施工工序,得出工序成本较高或较低的原因。
1)首先分析了施工条件、施工方案、材料价格的变化所引起的单价变化的过程,同时收集新技术、新工艺、新材料的工艺成本信息;
2)其次是
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